Automatiser la collaboration pour gagner du temps : l’exemple de la comptabilité3 min read

La collaboration interactive a aujourd’hui le vent en poupe et constitue une préoccupation majeure pour tout entrepreneur. Les entreprises en tirent profit à travers principalement l’automatisation de leurs comptabilités. Pour ce faire, elles se tournent vers une plateforme collaborative spécialisée en la matière. Sont-elles à la recherche d’un gain de temps ou d’autre chose ? Jugez-en !

Automatiser la collaboration fait-il gagner du temps aux entreprises ?

Traditionnellement, la saisie comptable constitue une tâche chronophage pour les entreprises. Celles-ci consacrent en effet un temps considérable dans la production et le processus de gestion de leurs documents comptables. Cela affecte quelque peu l’efficacité et la productivité de ces entreprises.

Mais aujourd’hui, avec la digitalisation des outils de travail dans les entreprises, la comptabilité prend toute une autre dimension. Les entrepreneurs peuvent, au moyen d’une solution automatisée adaptée, disposer en temps réel de leurs données comptables pour en faire usage en temps opportun. Depuis n’importe où, à tout moment et en quelques petites minutes, ils peuvent entrer en contact avec les experts-comptables de leurs entreprises partenaires pour satisfaire en peu de temps l’objet de leurs requêtes. Ils ont ainsi l’avantage d’accéder de façon simple à leurs données comptables.

Mais la digitalisation comptable ne se limite pas au seul bénéfice de faciliter l’accès à sa comptabilité. Au-delà des avantages globaux qu’en tire son entreprise, le responsable et ses collaborateurs y trouvent un moyen efficace de gagner également du temps et d’être plus productifs. Cela est d’autant plus normal dès lors que les barrières temporelles et spatiales sont anéanties par l’automatisation du système de communication et de collaboration digitales.

En effet, les tête-à-tête, les réunions, les rencontres et autres événements peuvent désormais se passer de la présence physique des collaborateurs d’une entreprise. Tout peut être échangé ou débattu et trouver sa réponse instantanément. D’où l’importance pour les entrepreneurs de recourir aux plateformes collaboratives pour pouvoir gagner du temps afin de réaliser leurs objectifs globaux.

iPaidThat : la plateforme qui facilite la collaboration comptable

En tant qu’entrepreneur, vous avez certainement une parfaite connaissance de ce que sont les tâches administratives. Vous connaissez également les tracasseries comptables que subissent au quotidien vos experts-comptables – ou que vous subissez vous-même si vous en êtes un. À cette lourde responsabilité qu’est la vôtre s’ajoutent les attentes de plus en plus exigeantes de vos clients. Cette préoccupation qui est encore la vôtre est aussi celle de iPaidThat.

Cette plateforme place en effet au centre de ses préoccupations l’instauration d’un cadre de collaboration fructueuse entre elle et ses clients. Cela en vaut la peine quand on sait qu’en matière de comptabilité, un climat de confiance doit prévaloir plus que toute autre chose. Ce contrat de confiance entre l’expert-comptable et son client n’est efficace qu’à travers une collaboration instantanée, automatisée et sûre.

En d’autres termes, le consultant s’estime digne de confiance en ayant le pouvoir de satisfaire instantanément les besoins et les exigences de son client en temps réel ; ce dernier, quant à lui, est sûr de pouvoir bénéficier de la réactivité de son collaborateur. Il peut à tout moment consulter ses données comptables. Du reste, c’est d’un gain de temps important que bénéficient l’un et l’autre.

Pour ce faire, iPaidThat vous donne librement accès à un espace client sur son cloud sécurisé. En effet, grâce au système automatisé basé sur l’intelligence artificielle, ce logiciel collecte et saisis automatiquement les documents comptables tout en les rendant accessibles 24h/24 et 7j/7. Pour en savoir plus, rendez-vous directement sur le site de IPaidThat.